Бухгалтерское обслуживание ИП: особенности и преимущества

Для многих компаний необходимо обслуживание бухгалтерии ИП, когда всеми финансовыми вопросами занимаются сторонние специалисты, то есть аутсорсеры. Индивидуальные предприниматели поручают им полный контроль над бухгалтерской сферой или частичный (в зависимости от ситуации). В основном такие услуги нужны на старте бизнеса или же при его расширении, когда штатные специалисты уже не справляются с нагрузками. Поэтому аутсорсинг бухгалтерии очень популярен.

Основные причины, по которым финансовые вопросы поручаются сторонней компании

Их довольно много:

• профессионализм. Как правило, в аутсорсинговых компаниях много сотрудников, которых можно подключать к решению различных задач. У них большой опыт, они знают, как сделать все быстро и правильно;
• гарантия качества. Ведение бухгалтерии – это не просто необходимость: здесь нужно уложиться в определенные сроки. Конечно, индивидуальный предприниматель может составлять все отчеты самостоятельно, но далеко не факт, что он сделает это правильно. Лучше доверить такое дело профессионалам;
• возможность разгрузить штатных работников или выполнить срочный заказ. Например, бухгалтер может находиться в отпуске или на больничном, а компания получила интересный проект. Аутсорсинг в этом отношении является правильным выбором, потому что выполнять задание будут опытные экономисты, бухгалтеры и финансисты;
• выгода. Оплачивать услуги фрилансера намного выгоднее, нежели нанимать работника в штат. Аутсорсеры работают удаленно, у них есть все необходимое оборудование, установлены все программы. То есть работодателю не нужно приглашать техников, оборудовать рабочее место и так далее.

Бухгалтерское обслуживание ИП – это довольно широкий спектр услуг. Сюда входит и составление отчетов, и расчет зарплаты сотрудников, и решение вопросов с налогами и взносами. Некоторые компании даже оказывают консультативных услуги, например, как правильно оптимизировать расходы.

Как правило, аутсорсинговые организации используют программу 1С: в ней услуги бухгалтера практически полностью автоматизируются. Все расчеты делаются автоматически, отсутствует человеческий фактор и, соответственно, снижается риск ошибки в цифрах.

Для ИП лучше всего грамотно распределить задачи. Чтобы сосредоточиться на развитии бизнеса и работе с клиентами, необходимо доверить решение финансовых вопросов специалистам. Они будут составлять отчетности, бухучет, отправлять данные в налоговую, а руководитель сможет заняться своими непосредственными обязанностями.